Организацией работы с архивными материалами на территории района занимаются два специалиста – архивариуса, которые входят в штаты Комратской райадминистрации.
Их основной задачей является комплектование, учёт, хранение и использование документов архивного фонда при исполнении социально – правовых запросов юридических и физических лиц.
По состоянию на 01.01.2019 г. на государственном хранении в райархиве находится 37035 дел в 167 фондах (в архивах Гагаузии – 89072 дел в 357 фондах).
В 2018 г. специалистами райархива по плану проводился целый комплекс мероприятий по пополнению и обеспечению сохранности документов Архивного Фонда.
Районным архивом была проведена проверка наличия и состояния дел в 16-ти фондах 2428 дел, все дела в удовлетворительном состоянии, случаев порчи и утери дел не выявлено. Проводились работы по упорядочению документов в 9 учреждениях, приняли на государственное хранение документы от 34 учреждений в количестве 608 дел, проведена работа по проверки и согласованию Номенклатур дел на 2018 г. – 13 учреждений.
В мая 2018 г. в Комратском историко-краеведческом музее экспонирована выставка архивных документов на тему «Прикоснись к истории сердцем», проведены праздничные мероприятия и круглые столы к 1 Мая «День труда» и «День архивиста».
В целях популяризации документов архивного фонда опубликованы в региональной газете и на сайте райадминистрации 2 статьи.
Проведена экскурсия для учащихся лицеев на тему «День в архиве». Ребята побывали в хранилищах, увидели, где и как хранятся документы, узнали, чем занимаются работники архива.
В течение отчетного года работниками архива было обработано 892 запроса, с положительным ответом выдано 494 архивных выписок, с отрицательным ответом – 398.
В соответствии с постановлением Исполнительного Комитета Гагаузии № 9/20 от 29.07.2010 года «Об утверждении расценок на платные услуги, оказываемые районным архивом Архивной службы Гагаузии», были оказаны платные услуги по исполнению запросов и упорядочению документов в учреждениях на сумму 11 625 лея.
В отчетном году в архиве работало 7 исследователей, которым было выдано 68 дел во временное пользование.
Комратский районный архив расположен на I этаже в административном здании примэрии м. Комрат (ул. Третьякова, 36).
Телефон для справок – 0(298)2-24-68.