Решение о работе районного архива за 2020г.

Скачать (DOCX, 40KB)

Отчет о работе районного архива за 2020г.

Сегодня 29.01.2021г. состоялось заседание райадминистрации, на котором заслушали отчет о работе районного архива за 2020г. Ведущий специалист Георгиева Екатерина проинформировала о том, что, не смотря  на   пандемию  коронавируса,  основные  задачи  районного архива, запланированные на 2020 год, выполнены.

Своевременно  разработаны и  направлены    источникам комплектования Архивного фонда Гагаузии графики приема документов от  госучреждений списка № 1,   что позволило выполнить план приема документов на 100%.   На государственное хранение приняты  документы от 25 учреждений в количестве 376 дел.

Постоянно проводилась работа по оказанию методической и консультативной помощи в организации упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения,  на государственный учет поставлено – 376 дела постоянного срока хранения в 10 учреждениях  района. Особое внимание было уделено обеспечению сохранности документов, проведена проверка наличия и состояния дел в 2 фондах 584 дел, все дела в удовлетворительном состоянии, случаев порчи и утери дел не выявлено.

Проведено 8 заседаний экспертной комиссии, один материал по архивным  вопросам размещен на сайте райадминистрации.

В течение отчетного  года  работниками архива было обработано 752  запросов, из  которых  с положительным ответом – 565  архивных выписок, с отрицательным ответом – 187.  В  бюджет  архивной  службы за  оказанные  услуги  поступило 19197  леев.  В прошедшем  году в районном архиве   работало 9  исследователей, которым было выдано 47 дел во временное пользование.

Площадь архивохранилищ   составляет  102 кв.м., протяжность стеллажей – 432 м/п,  загруженность стеллажей на сегодняшний день  –  132%.

Для обеспечения сохранности документов в 5 – м хранилище  райархива произведён  ремонт стеллажей,  у  каждого хранилища установлен план эвакуации документов.

Вместе с тем, из-за  сложившейся  эпидемиологической  ситуации  не  проведены  проверки  наличия   и  физического состояния  архивных  дел   в  10  учреждениях, три учебных семинара с работниками  архивов  учреждений  и  предприятий  района, запланированные выставки и экскурсии.  Не менено  освещение в 5 хранилищах, не установлена система противовзломной сигнализации,   не  смотря  на   неоднократные  обращения  в   примэрию м. Комрат осталась не решённой  проблема  выделения  дополнительных  помещений  райархиву.

По итогам отчета райадминистрация приняла соответствующее решение. http://raioncomrat.md/category/resheniya/